プライバシーポリシー
制定：2026年10月29日（「データの扱い」として公開） 最終改定：2026年11月2日
VINYL ARCHIVE（以下「本サービス」）の運営者は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。本サービスの利用条件は利用規約に定めます。
要点
- ログインせずに使う場合、レコードと写真はこの端末のブラウザにだけ保存され、運営者には送られません。
- アカウントを作ると、メールアドレス、レコードの情報、ジャケット写真を、Supabase のサーバー（韓国・ソウルのデータセンター）に保存します。
- 写真から情報を読み取るため、写真を Google の Gemini API に送ります。
- AI の結果は候補です。同じ盤かどうか、曲目や価格が正しいかは、ご自身で確かめてください。
- アクセス解析や広告は使っていません。利用状況は、AI の利用回数とアプリを開いた日の件数だけを記録しています。
- アカウントとデータは、アカウント画面からいつでも削除できます。
1. 運営者と問い合わせ先
本サービスは個人が運営しています（表示名：VINYL ARCHIVE 運営者）。運営者の氏名と住所は、下のアドレスへお問い合わせいただければ遅滞なくお答えします。個人情報の取扱いに関する問い合わせや苦情も、同じアドレスで受け付けます。
2. 保存する情報
| 情報 | 保存するとき | 保存場所 |
|---|---|---|
| メールアドレス、パスワード（元に戻せない形に変換したもの） | アカウントを作ったとき | Supabase |
| レコードの情報（アーティスト、タイトル、曲名、カタログ番号、価格、メモ、追加日など） | レコードを追加・編集したとき | Supabase（ログインしていなければ端末内のみ） |
| ジャケット写真 | 写真でレコードを追加したとき | Supabase の非公開の保存領域。本人のアカウントからだけ見られます |
| AI の利用量（回数、処理した文字量、所要時間、結果の種類）。写真や文章そのものは含みません | AI が解析するたび | Supabase |
| アプリを開いた日（最初と最後に開いた日、開いた日数）。画面の内容や端末の情報は含みません | ログイン中にアプリを開いたとき（1日1回） | Supabase |
| 表示の設定や同期の状態 | アプリを使ったとき | 端末のブラウザ内 |
3. 使う目的
- コレクションを保存し、同じアカウントの端末どうしで同期するため
- 写真からアーティスト・タイトル・曲名を読み取り、依頼に応じて曲目と市場価格を調べるため
- 登録の確認やパスワード再設定のメールを送るため
- AI の利用回数の上限を管理し、費用と不具合を把握するため
- 続けて使われているかを件数で把握し、改善に役立てるため
- 問い合わせに対応するため
上の目的のほかには使わず、法令に基づく場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 外部のサービスに送る情報
アプリを動かすため、次の事業者のサービスを使っています。いずれも日本国外の事業者で、情報は日本国外で保存・処理されます。
| サービス | 送る情報 | 目的 |
|---|---|---|
| Supabase（Supabase Inc.、米国。データは韓国・ソウルに保存） | 2. の情報のうち、端末内のもの以外すべて | アカウント、データ、写真の保存と同期 |
| Gemini API（Google LLC、米国） | ジャケット写真、レコードの情報 | 写真の読み取り、曲目と市場価格のウェブ調査 |
| Resend（Resend, Inc.、米国。東京リージョンから送信） | メールアドレス | 確認メールとパスワード再設定メールの送信 |
| GitHub Pages（GitHub, Inc.、米国）、jsDelivr、Google Fonts（Google LLC、米国） | アクセス時の IP アドレスやブラウザの種類（各サービスのサーバーが記録） | アプリ本体、ライブラリ、文字の配信 |
Gemini API は有料の利用条件で使っています。Google の Gemini API 追加利用規約 では、有料の利用で送られた内容を Google の製品の改善に使わないと定めています。ただし、不正な利用を検出するため、一定期間保存されます。
情報を扱う国は米国と大韓民国です。それぞれの国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している 外国制度（米国） と 外国制度（大韓民国） で確認できます。米国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な法律はなく、分野ごとの法律と州法があります。各事業者は、それぞれの利用規約とデータの取扱いに関する条件に基づいて情報を扱い、本サービスの提供以外の目的には使わないとしています。アカウントを作るときに、外国にある事業者へのこれらの提供について同意をいただきます。
5. 安全管理のための措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置をとっています。具体的な内容は、安全管理に支障のない範囲で、お問い合わせに応じてお答えします。
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- データベースと写真の保存領域には、本人のアカウントからだけ読み書きできる制限（行単位のアクセス制御）をかけています。別の利用者のデータが読み書きできないことを、検証用のアカウントで確認しています。
- 写真は非公開の保存領域に置き、表示には期限付きのURLを使います。
- AI の API キーなどの秘密情報は、サーバー側にだけ置き、アプリやソースコードには含めません。
- 運営者は個人で、取扱いは運営者本人だけが行います。外部の事業者には、4. のサービス提供に必要な範囲でだけ情報を預けています。
- 外国で情報を扱うため、4. の国の制度を把握したうえで、上の措置をとっています。
6. 開示・訂正・利用停止などの請求
ご自身の情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示を求めることができます。レコードの情報と写真はアプリでいつでも確認・修正・削除でき、アカウントもアプリから削除できます。それ以外の請求は、登録しているメールアドレスから support@vinylarchive.app へご連絡ください。ご本人であることを、登録メールアドレスとのやり取りで確認したうえで、原則として電子メールでお答えします。手数料はいただきません。
7. 未成年の方の利用
未成年の方は、保護者など法定代理人の同意を得てからアカウントを作ってください。
8. AI の結果について
AI は写真に写っている文字やウェブ上の情報から候補を作ります。写真だけで同じ盤（プレスや版）を確定することはできず、曲目や価格が誤っている場合があります。根拠のある相場、AI の概算（「≈」付き）、手入力の価格は区別して表示します。売買などの判断は、ご自身で確かめたうえで行ってください。
9. 保存期間と削除
- アカウントがある間は、データを保存します。
- レコードを削除すると、その情報と写真をサーバーから削除します。
- アカウントを削除すると、アカウント、すべてのレコード、写真、AI の利用量とアプリを開いた日の記録を削除します。障害に備えたバックアップに残る場合がありますが、一定期間後に消えます。
- 端末のブラウザ内のデータは、ブラウザのサイトデータを消すと削除されます。
10. このポリシーの変更
法令の変更や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変えることがあります。変えるときは、このページで変更後の内容と適用する日をお知らせし、利用目的の変更など重要な変更は、適用の前にアプリ内でもお知らせします。法令上同意が必要な変更は、改めて同意をいただきます。